Dalam menunjang produktivitas, mengatur waktu sangatlah penting. Sehingga, pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien dan tepat. Oleh karena itu, agar waktu lebih produktif membuat to-do list sangatlah penting dalam mencatat setiap tugas yang harus diselesaikan. Namun, apakah to-do list ini benar-benar dapat meningkatkan produktivitas, ataukah bikin pekerjaan semakin menumpuk. Artikel ini akan membahas keuntungan dan kerugian dalam menggunakan to-do list.
Keuntungan Menggunakan To-Do List:
Penggunaan to-do list akan membantu Anda dalam pengerjaan suatu hal lebih fokus. Namun, tak hanya itu saja dengan adanya to-do list, Anda akan mendapatkan keuntungan seperti:
1. Pekerjaan Lebih Fokus
Dengan menggunakan to-do list, maka Anda akan lebih dibuat fokus dalam melakukan pekerjaan. Sebab, seluruh pekerjaan maupun tugas seluruhnya telah tercatat dengan baik. Sehingga akan memudahkan dalam penentuan prioritas dan menghindari kebingungan akan mana tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
2. Mengurangi Rasa Stress
Otak manusia pada dasarnya dirancang untuk dapat menampung informasi yang cukup banyak, namun ketika informasi tersebut tidak terstruktur biasanya akan timbul rasa stress. Sehingga kehadiran to do list ini akan membantu dalam menata semua informasi mengenai tugas maupun pekerjaan secara lebih struktur.
Itu berarti setiap tugas akan tercatat dengan jelas dan nantinya dalam pengerjaan akan lebih fokus, tanpa mengurangi rasa cemas maupun stress ketika pekerjaan tersebut mendekati deadline.
3. Meningkatkan Akuntabilitas Diri
Keuntungan to-do list selanjutnya yaitu sebagai pengingat visual akan pekerjaan. Hal itu karena, to do list akan membantu dalam mengatur dan memprioritaskan segala tugas yang Anda ingin kerjakan secara lebih terstruktur.
4. Membantu Perencanaan Yang Lebih Baik
Seperti yang sudah banyak orang ketahui, melalui adanya to-do list segala perencanaan akan mudah diatur. Sehingga, Anda dapat mengalokasikan waktu untuk setiap tugas dan mengidentifikasi potensi hambatan yang mungkin saja terjadi.
5. Meningkatkan Rasa Pencapaian
Karena, setiap tugas maupun pekerjaan yang telah selesai akan dicoret dari list rencana pekerjaan. Maka itu menjadi salah satu cara untuk memberikan rasa pencapaian dan motivasi yang terus meningkat.
Kerugian Menggunakan To Do List
Walaupun penggunaan to-do list memberikan banyak keuntungan, namun penting diketahui bahwa to-do list juga memiliki keterbatasan seperti:
1. Menjadi Sumber Stress Baru
Walaupun to-do list dapat mengurangi rasa stres dalam pekerjaan, namun list ini bisa menjadi bumerang. Apalagi, ketika Anda telah menyiapkan rencana daftar kerja namun tidak realistis dalam mengerjakannya. Akan membuat stress baru, terutama ketika banyak list tugas yang tidak dapat terselesaikan sesuai dengan target.
2. Kurangnya Fleksibilitas
Terlalu terpaku dengan to-do list yang ada, akan membuat Anda semakin kaku dan kurang adaptif untuk melakukan hal-hal lainnya yang dapat membuat Anda lebih produktif.
3. Hanya Berfokus Pada Jumlah
Banyak orang yang membuat rencana kerja dengan tugas-tugas kecil yang dapat memberikan kepuasan ketika berhasil mengerjakan. Sehingga, ini akan mengalihkan perhatian Anda dari tugas-tugas yang besar dan berdampak pada proyek yang akan Anda kerjakan.
4. Resiko Penundaan
Meskipun to-do list dapat membantu dalam mengatur segala tugas lebih terstruktur, tetapi to-do list juga dapat membuat kita untuk melakukan penundaan kerja. Hal ini bisa terjadi ketika daftar tugas yang terlalu panjang atau menumpuk membuat kita merasa kewalahan.
Sebagai hasilnya, kita malah menunda-nunda untuk memulai, berpikir bahwa pekerjaan tersebut terlalu banyak untuk diselesaikan dalam satu waktu.
Kesimpulan
Dari keuntungan dan kerugian diatas dapat disimpulkan bahwa to-do list dapat membantu Anda dalam mengatur segala tugas lebih bijak dan terstruktur tanpa menambah rasa stress.
Tertarik untuk menggunakan to-do list untuk lebih mengatur waktu dan pekerjaan Anda? Anda dapat menggunakan Click up salah satu aplikasi modern yang dapat membantu Anda dalam membuat tugas, menetapkan prioritas atas membuat deadline agar pekerjaan semakin produktif. Selain itu, aplikasi click up juga menyediakan fitur untuk berkolaborasi antar tim yang dapat membantu dalam pembagian tugas.
