Di era sekarang ini, kita seringkali dituntut untuk multitasking dalam menyelesaikan berbagai tugas. Sehingga banyak orang yang merasa terjebak dalam siklus sibuk namun belum tentu produktif. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk menjadi produktif adalah dengan metode Ivy Lee. Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai metode Ive lee agar membantu lebih produktif.
Apa itu Metode Ivy Lee?
Metode ivy lee adalah salah satu cara yang digunakan untuk dapat meningkatkan produktivitas. Biasanya metode ini dilakukan dengan mengatur skala prioritas pada pengerjaan tugas-tugas. Sehingga, ketika menggunakan metode ini dapat meningkat fokus karena telah membatasi tugas hariannya.
Dalam meningkatkan produktivitas, awal abad ke-20 Ivy Ledbetter Lee, seorang konsultan produktivitas terkemuka, mengembangkan sebuah ivy lee method yang berfokus pada perencanaan dan prioritas tugas-tugas harian dengan cara sederhana dan efektif.
Sehingga, dapat disederhanakan ive lee method merupakan teknik yang sederhana untuk menjaga agar pekerjaan tetap fokus.
Kapan Waktu Yang Tepat Untuk Menggunakan Metode Ivy Lee?
Ketika Anda merasa sulit untuk mengelola banyak tugas, penting dalam menggunakan metode ivy lee. Sehingga Anda dapat selalu fokus dalam mengerjakan segala tugas dan menghindari gangguan yang dapat terjadi.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan teknik ini ketika sedang berada pada kondisi yang tidak efektif dalam multitasking, ketika menghadapi deadline yang ketat, atau harus ada waktu dalam pembuatan & perencanaan untuk tugas yang lebih baik.
Mengapa Menggunakan Metode Ivy Lee?
Dengan mengutamakan prinsip yang sederhan dan fokus, metode ivy lee sangatlah efektif terlebih untuk membuat fokus yang meningkat. Namun tak hanya itu, metode ini digunakan karena memiliki beragam manfaat seperti:
1. Meningkatkan fokus
Dengan menggunakan metode Ive lee, maka penyelesaian tugas dapat lebih fokus pada satu tugas. Sehingga dapat menyelesaikan tugas dengan cepat dan memiliki kualitas yang sempurna, dibandingkan dengan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas sekaligus.
2. Membantu Pengelolaaan Waktu
Dengan adanya prioritas yang telah disusun, maka pengelolaan waktu Anda akan dapat lebih bijaksana dan tidak merasa kewalahan dengan banyak tugas yang ada.
3. Meningkatkan Produktivitas
Ketika telah berfokus pada salah satu tugas saja, maka tugas tersebut akan segera diselesaikan tanpa harus menunda pekerjaan tersebut. Sehingga, waktu dalam berproduktivitas dalam melaksanakan pekerjaan akan menjadi lebih meningkat.
4. Prinsip Kesederhanaan
Metode ive lee dinilai sangatlah sederhana, sebab tidak memerlukan peralatan yang rumit. Anda hanya perlu menyiapkan kertas dan bolpoin untuk mencatatnya. Namun jika Anda ingin mendigitalisasikannya, Anda dapat menggunakan aplikasi management project yang sederhana seperti click up yang dapat membantu dalam pengaturan tugas-tugas harian.
Menariknya, metode ivy lee dapat membantu dalam penentuan prioritas yang mudah tanpa melakukan pertimbangan yang rumit. Sebab, hanya memerlukan tugas yang paling penting dan diurutkan berdasarkan prioritas.
Sehingga, nantinya penyelesaian tugas dapat dilakukan berdasarkan urutan yang tepat berdasarkan pembagian yang telah dilakukan.
Bagaimana Cara Menggunakan Metode Ivy Lee?
Agar penggunaan metode Ive lee dapat berhasil sesuai dengan tujuan Anda. Maka diperlukan langkah-langkah berikut ini:
- Anda dapat membuat todo list dengan maksimal 6 task sesuai dengan prinsip metode ivy lee pada akhir pekerjaan setiap harinya.
- Fokuslah pada satu tugas saja terlebih dahulu, sebelum berpindah pada tugas lainnya. Hal ini agar tetap fokus dan disiplin.
- Jika terdapat progress tugas dihari ini yang belum terselesaikan. Anda dapat memindahkan pada to-do list besoknya, namun perlu ada pembatasan 6 tugas tiap harinya, agar tetap fokus. Jangan lupa prioritaskan pada tugas sebelumnya, dibandingkan dengan tugas baru.
- Ulangi metode ini pada tiap harinya. Untuk mempermudahkan proses pencatatan Anda dapat menggunakan alat apa saja termasuk aplikasi Click up.
Tips Agar Metode Ivy Lee Menjadi Maksimal
Selain langkah-langkah diatas, dalam memaksimalkan keberhasilan penggunaan metode ivy lee, Anda dapat mengikuti tips-tips berikut ini:
1. Tentukan Prioritas
Pastikan bahwa tugas-tugas yang akan dikerjakan, telah sesuai dengan prioritas. Sehingga, akan memudahkan untuk mencapai goals yang telah ditentukan.
2. Batasi Jumlah Task
Walaupun Anda dapat multi tasking untuk dapat menyelesaikan tugas yang cukup banyak. Anda dapat mencoba untuk memberikan batas agar fokus Anda tidak terpecah.
3. Pilih Tools Management Project Yang Nyaman
Dalam memudahkan melakukan pemantauan progress, Anda dapat memilih tools project management yang nyaman baik itu digital maupun manual.
4. Jangan Lupa Untuk Beristirahat
Produktivitas juga bergantung pada kondisi fisik dan mental yang prima. Pastikan Anda mendapatkan istirahat yang cukup agar bisa fokus saat bekerja.
Kesimpulan
Metode Ivy Lee adalah sebuah teknik yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas dengan fokus pada prioritas. Selain itu, teknik ini juga dapat meningkatkan produktivitas dengan cara membatasi pada setiap hari dalam pengerjaan tugas-tugasnya. Semoga Artikel diatas, dapat membantu Anda dalam mengetahui tentang Ive Lee Method yang dapat membantu dalam produktivitas.
Jika Anda ingin dimudahkan dalam pemantauan project secara digital. Dapat menggunakan software project management seperti click up yang dapat membantu dalam mengatur dan melacak setiap tugas agar lebih terstruktur dan berkolaborasi dengan tim secara efektif dan efisien.
