Diera yang adaptif ini menjadi produktif menjadi sebuah kunci kesuksesan. Namun, sering kali kita bingung dalam mengatur tugas maupun pekerjaan dengan deadline yang cepat.
Dalam mengelola waktu yang efektif, tentunya sudah tidak asing lagi dengan metode to-do list dan time blocking. Walaupun keduanya memiliki tujuan yang sama dalam membantu penyelesaian tugas, namun kedua cara ini memiliki perbedaan yang mendasar. Berikut adalah perbedaan to-do list dengan time blocking.
Perbedaan Dari To-do list dan Time Blocking
Meskipun keduanya bertujuan untuk membantu mengatur waktu dalam menyelesaikan tugas maupun pekerjaan, to-do list dan time blocking memiliki perbedaan yang signifikan seperti:
1. Fokus Utama
To do list hanya akan berfokus pada hal yang akan dikerjakan, itu berarti daftar tugas tersebut akan lebih terstruktur sehingga dapat segera melihat tugas-tugas yang akan segera diselesaikan.
Berbeda dengan halnya, time blocking yang berfokus pada pembagian tugas kapan waktu untuk dapat mengerjakan setiap tugas. Dengan demikian, nantinya tugas dapat diselesaikan sesuai dengan pembagian waktu yang telah ditentukan.
2. Struktur Pengerjaanya
Adanya to-do list berarti semua tugas dapat terlihat dengan jelas, sehingga nantinya seluruh tugas dapat langsung terlihat, apa saja yang harus diselesaikan. Walaupun daftar tugas ini belum memiliki waktu yang spesifik.
Sementara itu, time blocking akan memberikan jadwal harian apa yang harus dikerjakan pada waktu tertentu yang telah di jadwalkan. Sehingga seluruh pekerjaan maupun tugas dapat terselesaikan tepat waktu.
3. Pendekatannya
Perbedaan selanjutnya antara to-do list dan time blocking dapat dilihat dari pendekatannya. to do list akan lebih mengutamakan bagaimana pekerjaan dapat diselesaikan dari list yang telah dibuat.
Sementara time blocking akan mengutamakan untuk pembagian waktu dalam menyelesaikan setiap tugas.
4. Batasannya
Time blocking akan memberikan batas waktu yang jelas pada setiap tugas yang dikerjakan, hal ini karena seluruh tugas akan dikerjakan berdasarkan waktu yang telah disusun.
Berbeda dengan to-do list yang hanya memberikan daftar tugas tanpa adanya batasan waktu yang spesifik.
5. Keuntungannya
To-do list dan time blocking memiliki manfaat keuntungan yang berbeda. To-do list akan membantu dalam mengelola proyek lebih jelas berdasarkan prioritas. Berbeda dengan halnya time blocking akan memberikan keuntungan dalam mengefisiensikan pengerjaan proyek tersebut, berdasarkan waktu.
Lalu Apa Metode Terbaik Untuk Efisiensi Waktu?
To-do list dan time blocking, pada dasarnya akan membantu dalam mengefisiensikan waktu dalam bekerja. Namun perlu diketahui, to-do list lebih cocok pada individu yang membutuhkan perencanaan tugas yang lebih terstruktur.
Berbeda dengan halnya time blocking akan digunakan ketika seseorang ingin meningkatkan produktivitas dengan fokus intens seperti pelajar, guru, maupun bisnis.
Kesimpulan
Memahami perbedaan antara to-do list dan time blocking merupakan langkah awal dalam membangun sistem pengelolaan waktu yang lebih baik dan produktif. Selain itu, untuk meningkatkan produktivitas, Anda dapat mengkombinasikan kedua metode tersebut. Dengan demikian, Anda bisa memaksimalkan efisiensi waktu dan menyelesaikan tugas dengan lebih terorganisir.
Untuk memudahkan pengelolaan waktu agar lebih produktif lagi, Anda dapat menggunakan software management seperti Click Up. Di aplikasi ini Anda dapat membuat to-do list, menerapkan prioritas, hingga mengatur time blocking. Yang menariknya lagi, Anda juga dapat melacak perkembangan pekerjaan maupun tugas secara real-time.
Tertarik menggunakan click up? Hubungi tim marketing kami untuk penawaran lebih lanjut.
